Fórmula para aumentar su efectividad.
Luis José Vinante
Director de: http://www.iniciativasnet.com

Este artículo pretende darle ideas para que usted mejore, tome control de su vida, organice su tiempo y sus actividades de manera que pueda alcanzar aquello que desea.

¿Tiene usted control de su tiempo?

El tiempo es más precioso que el dinero. Usted siempre puede encontrar estrategias para ganar dinero pero el tiempo es el gran igualador. Usted y Bill Gates tienen la misma cantidad para usar cada día. Realmente lo que cuenta es CÓMO usted lo usa. No importa cuan inteligente, talentoso o afortunado sea usted. Usted no puede conseguir más de 24 horas.

Todos los días, al levantarse, usted recibe un cheque con 24 horas.

Piense en su tiempo como un préstamo que recibe. Y puede hacer lo que quiera con esas 24 horas. Al final del día habrá cambiado esas 24 horas por aquello que haya obtenido a cambio. Evalúe los logros, el retorno recibido y si los mismos valieron 24 horas de su vida. Si la respuesta es No examine en que esta invirtiendo su tiempo.

¿Cuáles son los principios de una buena administración del tiempo?

Se trata de tener claro que muchas veces se gasta tiempo en cosas que son triviales y de poca trascendencia mientras que parece que nunca se dispone de tiempo para hacer aquellas cosas que considera importante.

El primer principio es priorizar lo que usted quiere. Seguidamente asigne tiempo a cada cosa que piensa hacer. Sin una dirección clara, su tiempo se pierde a través de su día y su vida. Con metas claras puede controlar los eventos de su vida y aumentar su efectividad. Es fundamental aprenda a decir NO a las trivialidades que le desvían del camino fijado.

Ni siquiera las cuestiones mínimas pueden resolverse sin metas claras. Esto es importante entenderlo porque el mundo será cada día más complejo. Un inmenso caudal de información llega, más rápidamente de lo que usted y todos podemos procesar. Crece de modo exponencial, no de modo lineal.

Descubra el Por Qué necesita controlar su tiempo.

Algunas personas que conozco que se quejan sobre la falta de tiempo, son los mayores derrochadores de tiempo que he visto. Terminan el día y no tienen su trabajo terminado. ¿Qué sucede? Ellos toman café varias veces al día y charlas no productivas que rompen su tarea en media hora de su tiempo, un almuerzo de una hora, dos o tres descansos de quince minutos para fumar cigarrillos. Y muchas otras actividades muy pocas productivas.

Es usted mismo quien tiene que descubrir como hacer el mejor uso de su tiempo. No hay receta mágica. Lo primero para que el control de su tiempo sea una realidad es que usted tenga una razón poderosa, un por qué.

¿Cuál es la clave para administrar bien el tiempo?

Toda actividad, independientemente sea productiva o no, consume tiempo. El reto no es administrar el tiempo, sino administrarse a sí mismo.

Un aspecto clave es AUTOMATIZAR las tareas repetitivas. A ese fin están disponibles las nuevas tecnologías y a bajo precio.

Todos saben que para vender hay que dedicar tiempo a promocionar su imagen, su marca, sus productos y servicios. Y, a veces, tareas administrativas hacen que FALTA tiempo para la promoción. La falta de presupuesto impide contratar personal y Ali el negocio se tambalea por falta de ventas.

La herramienta MÁS PODEROSA que conozco para AHORRAR TIEMPO y convertirse en una persona EFECTIVA es el Correo Electrónico. Pero hay que saber utilizarlo.

 

VENDER: Cómo GANAR tiempo utilizando EMAIL de forma EFECTIVA

1. Es real que usted puede llegar en cuestión de segundos a otra persona y ofrecer sus productos o servicios.

2. Es FALSO el dato que lea compraran INVADIENDO con correo no solicitado

3. La ÚNICA estrategia VALIDA es hacer que ELLOS VENGAN A USTED.

4. Como los internautas son impaciente y se detiene muy poco en cada sitio Web, usted tiene que crear información ÚTIL Y NECESARIA para enviar por e-mail a TODOS LOS QUE LO SOLICITEN.

5. Con esta estrategia usted CREA UNA BASE DE DATOS de su público objetivo y luego puede hacer seguimiento con diferente información que ellos están interesados.

6. Cómo hacer el trabajo de seguimiento manualmente lleva un tiempo descomunal es IMPRESCINDIBLE AUTOMATIZAR EL TRABAJO.

7. La MÁS PODEROSA HERRAMIENTA que conozco para automatizar el trabajo es Autoresponder Correo Inteligente  www.correointeligente.com

8. Usted trabaja una vez. Crea diferentes mensajes. Un mínimo de 8 porque está comprobado que las personas necesitan recibir de 5 a 7 mensajes para recién tomar una decisión. Una vez creado los mensajes, habilitar un Autoresponder Inteligente, cargarlos indicando cada cuantos días se entregan los mensajes siguientes y listo.

9. El sistema trabaja por usted. Entregará en 30 segundos el primer mensaje a quien lo solicite. Y simultáneamente crea una base de datos. Usted recibe, también, notificación de quien ha solicitado información.

10. Usted tiene que tener claro que los mensajes que cargue en su autoresponder tiene que ser un informe especial de distribución gratuita. Dentro del mensaje puede incluir datos de su Web y de sus productos o servicios.

11. Utiliza diferentes medios para hacer conocer que usted ofrece su Informe Gratis y así lo soliciten. Ejemplo: Mejore sus comunicaciones con nuevas tecnologías. Pida Informe Gratis: nuevastecnologias@correointeligente.com

12. El nombre del autoresponder tiene que estar relacionado con lo que se ofrece. Ejemplo informesemanal@correointeligente.com . Quien contrate el servicio Premium a solo $ 8,83 por mes puede redireccionarlo y utilizar su propio dominio.

Diferencia entre vivir de un modo reactivo o vivir de un modo proactivo.

Vivir de modo reactivo es REACCIONAR ante lo que la vida le presenta. El no pensar en las situaciones hasta tanto no aparezcan. Ejemplo: usted está en control absoluto para hacer ejercicio, comer saludablemente, etc. Sin embargo, en muchos casos, solo se reacciona y decide hacer dieta, hacer ejercicios, etc. cuando tiene un problema de salud.

Vivir de modo pro-activo es el ACTUAR en función de prioridades previamente establecidas. Es el planear. Ejemplo: Hay muchas cosas que usted puede hacer cuanto esta en perfecto estado de salud para eliminar muchas causas que pueden enfermarle.

Es normal escuchar "HE PERDIDO EL CONTROL DE MI VIDA".

Lo que esta persona esta diciendo es que ha perdido el control sobre las actividades, sobre los eventos que conforman su vida. Simplemente REACCIONA cuando se le presentan las cosas. Hace lo que los demás quieren que haga. Eso le hace sentir mal.

Se trata de pasar del modo reactivo al proactivo. Esto quiere decir pasar de simplemente reacciones a planear las actividades que componen su día. Pasa a tomar control de las situaciones que tiene que enfrentar.
 

¿Sobre qué eventos usted no tiene ningún control?

Hay personas que un día lluvioso afecta su actitud, determina su estado de ánimo, influye negativamente en su productividad. ¿Cuál tendría que la respuesta correcta? Simplemente ¡¡adaptarse!! No tiene sentido enfadarse sobre un hecho sobre el cual no tiene ningún control. Tampoco usted tiene control sobre el comportamiento de otras personas. Si usted reacciona seguramente surge un sentimiento de frustración, nerviosismo, gran tensión, rabia, miedo, inseguridad.

Hay hechos que usted no puede controlar...y muchas veces cree que si puede. En que casos se le mete en la cabeza que si puede controlar hechos sobre las cuales no tiene absolutamente ningún control? Simplemente otras personas. Usted puede impactar en su comportamiento pero controlarlas nunca.

¿Sobre qué elementos usted tiene control absoluto?

Sobre lo único que usted tiene control absoluto es sobre usted mismo, sobre sus acciones. Usted decide su modo de actuar, su actitud, qué vestir, qué comer, etc.

Si usted toma control sobre usted mismo estará viviendo del modo proactivo. Cuidará su salud (ejercicios y comida saludable), planificara las acciones de hoy y actuara conforme a ello. ¿Como se sentirá usted? confiado, relajado, feliz, seguro y en control de los acontecimientos.

¿Cuál es la diferencia entre EFICIENCIA y EFECTIVIDAD?

Efectividad significa el seleccionar la actividad mas importante entre todos las que tiene que realizar y entonces hacerla bien.

Eficiencia es simplemente hacer bien lo que esta haciendo ya sea que esto sea importante o no para el logro de sus metas.

Tomar la mejor decisión en como usar su tiempo es mucho mas importante que el aumentar la eficiencia en realizar cualquier labor.

Poco contribuye ser el mas eficiente en su trabajo si ese trabajo no esta contribuyendo a su éxito personal, si no le esta ayudando a desarrollarse personalmente, si no le satisface.

Aumente su efectividad y lograra un sentimiento de profunda satisfacción.

Planeando para terminar su proyecto

1. Empiece con un objetivo claro y un tiempo limite para su consecución

2. Un proyecto enorme puede tener problemas en su realización. Divida su proyecto en trozos. Fije metas realistas para lograr cada uno.

3. Visualice el proyecto que piensa completar y fije su esfuerzo en completar cada trozo. Un viaje de 200 km se completa llegando a la ciudad que esta a 20 km, luego a la que esta a 80 km y asi, km a km  completa su recorrido. Solo tiene que DAR cada paso en la dirección correcta hacia su objetivo.

4. Disfrute, prémiese por cada logro que se produzca. Cada logro genera nuevos éxitos. Grabe cada cosa positiva que usted logra. Si en algún momento tiene que preparar un currículum suyo, es fundamental que escriba TODOS LOS LOGROS que ha conseguido.

5. Toda planificación empieza con dos preguntas ¿Donde estoy ahora? ¿Adónde voy? Esta potente visión le dirá dónde gastar su tiempo de 24 horas día a día.

Creo oportuno finalizar recordando la oración de la serenidad que dice:

Señor, dame la serenidad para aceptar aquellas cosas
que no pueda cambiar, el coraje para cambiar aquellas
que pueda y la sabiduría para ver la diferencia.