El uso del e-mail en las empresas

El uso del e-mail en las empresas.

Las comunicaciones han mejorado desde la aparición en nuestra vida del servicio de Internet y su compañero inseparable el E-mail.

La pregunta es: ¿que beneficios me trae el uso del E-mail?

La contestación es:

- ahorro
- velocidad
- calidad de distribución
- simplicidad
- calidad de información

- se ahorra a partir que su costo mensual que es muy bajo
- también ahorramos gracias a la velocidad de transferencia del mensaje, lo que nos permite un bajo costo de teléfono, sin importar el destino elegido. Siempre la llamada que se hace tiene la condición de local.
- podemos llegar a cualquier lugar en breves instantes, en función de la red satelital mundial que enlaza los distintos centros de conexión.
- aseguramos la entrega del mensaje, ya que el servicio nos indicará si se produjo un error o inconveniente en su distribución
- no requiere mayores formulas para ordenar la correspondencia, ya que:

· las direcciones son simples
· y se alojan en un archivo siempre a mano
· se pueden ordenar por rubros o tipo de destinatario
· podemos elegir varios destinatarios en forma simultanea para el mismo mensaje
· no necesitamos de horarios especiales para la distribución

- en los mensajes se pueden agregar archivos que el receptor puede guardar y modificar, por ejemplo trabajos en Excel,
Word, imágenes y sonidos.

Pasando en limpio lo descrito, podemos asegurar que estamos frente a un medio de comunicación del que no podrá prescindir ninguna empresa en su tarea de relación con proveedores y clientes. A través del E-Mail podemos estar presente con una oferta, un presupuesto, un saludo y también recibir la correspondiente solicitud de compra que es el mejor mensaje para una empresa.

Un consejo: solicite a todos sus clientes la dirección de E-mail (o correo electrónico) para agregar a su banco de datos.